Организация тендерных торгов

Организация начинается с составления перечня проектных задач, которые необходимо осуществить с помощью проведения процедуры тендерных торгов. На этом этапе вырабатываются требования к участникам, и определяется вид проведения тендерной закупки в виде конкурсного отбора или аукциона. Организация-заказчик определяет свои потребности в том или ином товаре, процедуре или работе. В организациях тендерные закупки не являются спонтанным мероприятиям, а осуществляются согласно разработанному план-графику и финансированию. Процедура закупки требует основательной документальной подготовки. Проводится выработка начальной максимальной цены товара. Для этого проводится мониторинг рынка товаров и услуг, запрашиваются коммерческие предложения, рассчитывается ценовое предложение для участников закупки. Также тщательно прорабатывается документация с юридической стороны – готовится проект договора, извещение о проведении закупки, при необходимости прописываются условия технического задания, и составляется проектно-сметный расчет.  Весь пакет документов рассматривается руководителем и затем размещается в тендерной карточке при объявлении процедуры закупки в единой информационной системе и на тендерной площадке. В кратком описании закупки обозначается наименование заказчика, предмет закупки и сроки определения победителя и выполнения условий закупки. Вся документация размещается во вложении и доступна для изучения потенциальным исполнителям. При возникновении вопросов, в период приёма заявок, участники имеют право обратиться за разъяснением спорных моментов. Ответ дается в публикации к закупке и доступен неопределенному кругу лиц.