Проведение тендерных процедур

Тендерные процедуры проходят в несколько этапов. Так порядок проведения включает в себя предварительную подготовку ряда документов. Организаторы запланированной закупки в своей документации, техническом задании и извещении обозначают предмет и задачи тендерной закупки, сроки проведения, технические характеристики, дополнительные требования к исполнителю, условия определения победителя и дату выполнения заказа или услуги. Особое внимание уделяется обязательным и дополнительным условиям для участия и критериям отбора победителя. Определяется форма тендерной процедуры. Составляется бриф, где перечисляются требования к предприятиям-участникам и цели, поставленные организатором конкурентных торгов. Критерии отбора, которые может дополнительно указать участник: опыт работы в данной отрасли, уровень квалификации, наличие лицензий, наличие законченных проектов в данном направлении деятельности и другие.  Со стороны участников в соответствии с обозначенными заказчиком требованиями, поступают заявки и коммерческие предложения с указанием минимальной цены, за которую потенциальный исполнитель готов выполнить услугу. Окончательный отбор поступивших предложений проходит в процессе совещания членов закупочной комиссии. Затем объявляются результаты конкурса, составляется протокол определения победителя. Заказчик объявляет победителя – поставщика товара или услуги. Соответствующие документы также размещаются на тендерной площадке. С победителем заключается договор или контракт, согласно которому в установленные сроки проводится его исполнение.