Организация тендерных процедур

Тендерная процедура требует тщательной подготовки от заказчика. Заказчик, осознавая свою потребность в товаре или услуге, либо в соответствии с планом закупок предприятия, начинает комплексную подготовку документов, необходимых для участия. Так объявления тендера и сроков его исполнения требуется определить предмет закупки, количество и качество приобретаемого товара, требования к потенциальному исполнителю и другие параметры, необходимые для успешного завершения закупки и приобретения нужного товара или услуги. Затем готовится пакет документов, который включает в себя извещение, проект договора, техническое задание и сметные расчеты. Документация разрабатывается в фирме при содействии ряда специалистов, участие в подготовке проектов принимает юрист организации, а подготовку сметных расчетов проводят бухгалтер и непосредственный заказчик от организации (заведующий складом, ответственный за товаро-материальную часть, главный механик и другие лица, кто будет непосредственно принимать качество поставленного товара или выполненной услуги). Весь пакет документов проходит утверждение у руководителя, а затем документация выставляется на электронной тендерной площадке и проходит процедура ее реализации в установленные законом сроки. В карточке тендерной закупки прописываются данные участника: полное наименование заказчика, его ИНН и КПП, предмет закупки начальная максимальная цена, а также сроки приема заявок, и дата определения победителя. Во вложении к закупке размещаются извещение, проект договора, технические требования, сметные расчеты.