Подготовка заявки на участие в тендере в России

Компания, изъявившая желание участвовать в торгах может как самостоятельно, так и при помощи специалистов или специализирующихся организаций оформить необходимую для участия документацию. Для подготовки тендерной заявки на участие необходимо ознакомиться с документацией по закупке. Изучить условия и требования заказчика. Особое внимание следует уделить пунктам извещения, в которых прописан состав заявки, ее части и особые условия. Здесь важно учесть все пожелания заказчика. От правильного оформления документов может зависеть успех в выигрыше тендера. Также заказчик оставляет за собой право отклонить заявку, оформленную не в соответствии с требованиями, либо не с полным пакетом документов. Документация составляется на русском языке или с обязательным переводом на русский язык. В заявке не допускаются двусмысленные толкования. Кроме этого, заказчик может прописать такие требования как формат документа заявки, название файла, нумерация документов в заявке и составление описи. Для успешного участия потенциальному исполнителю необходимо учесть все пожелания и требования заказчика.

Ряд заказчиков разбивает заявку на участие на две части. В первой части заполняется анкета участника и согласие на участие. Во вторую часть относят коммерческое предложение и выписку из ЕГРЮЛ. Участник имеет право отозвать заявку, сообщив о своем намерении оператору электронной площадки. Это можно сделать не позднее окончания времени подачи заявок.

О принятии заявки для участия в тендерной закупке либо ее отклонении участнику сообщается в письменном виде при получении документов и ознакомлении с их содержанием. При получении ответного письма на указанный адрес электронной почты потенциальный исполнитель может ознакомиться с результатами принятия0отклонения документации для участия.