Подготовка документов для участия тендерах в России

Основная часть тендеров проводится в электронной форме на специальных торговых площадках. Для этого применяется электронный документооборот. Обмен электронными документами проводится в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Документы подписываются усиленной электронной подписью и направляются оператору электронной площадки.

Чаще всего заполняется заявка на участие. В ней заполняются наименование участника, ИНН и КПП, адреса, контактные данные. Часто заказчик требует выписку из ЕГРЮЛ либо нотариально заверенную копию. При участии юридического лица требуется доверенность, либо подтверждение полномочий на лицо, осуществляющее действия по закупке. Исполнитель также предоставляет ряд деклараций и копии учредительных документов.  Участнику также необходимо направить предложение о цене контракта, лицензии на товар. Дополнительно заполняются сведения о добросовестности участника. При необходимости можно направить эскиз, схему, чертеж или фотографию аналогичных работ. Листы документов, входящих в заявку нумеруются, составляется опись, заверенная печатью и подписью руководителя.

Помимо перечисленных документов, заказчик может обозначить требования о дополнительных документах, необходимых для проведения тендера. Это могут быть внутренние приказы, протоколы организации, договора аренды, допуски, бухгалтерский баланс, СРО и другие. Все это указывается в дополнительных требованиях, где заказчик прописывает что именно необходимо предоставить, ссылаясь на статьи законов.

Необходимо внимательно подойти к подготовке и формированию полной папки документов. Малейшее упущение или ошибка может привести к отклонению заявки как несоответствующей требованиям.