Организация проведения закупок товаров под ключ

Своевременная закупка товаров обеспечивает процесс эффективной и бесперебойной работы предприятия.  Товары приобретаются для полного снабжения предприятия. Возникают ситуации, когда покупка товаров может пройти с задержкой, иногда требуемый товар уже снят с производства и требуется поиск эквивалентного или аналогового товара. Большинство этапов при приобретении товара однотипны с другими закупками. Закупка товаров проводится в несколько этапов. Каждый из которых важен в общей схеме и имеет свои особенности. Определяются потребности в товаре у организации. Проводится материально-техническое планирование с определением объемов необходимого товара. Не всегда возможно определить точное количество, тогда создается нормативный запас. Он представляет собой небольшой объем продукции, которая всегда есть в наличии и ее можно пополнить в случае расходования. Выявляются финансовые источники закупки. Изучаются предложения товара на рынке, и проводится мониторинг цен. Разрабатываются технические требования к поставщикам, прописываются условия и сроки, а также требования к продукции и ее характеристики. Непосредственно закупочными операциями являются заключение договоров поставки, уточнение ассортимента и параметров закупки товара, приемка товара, при необходимости процедура замены или возврата как несоответствующего требованиям. После подписания акта приемки в указанные в договоре сроки проводится оплата полученного товара. На заключительной этапе процедуры закупки в зависимости от полученного результата проводится учет выполненных договоров поставки или претензионная работа.