Организация закупок на предприятии и сопровождение

Организация закупок на предприятии для его бесперебойной работы и нормального функционирования требует четкого плана, который составляется в зависимости от потребностей, текущих планов и финансовых возможностей организации. На основании этого определяется очередность предстоящих закупок. Такая последовательность поможет обеспечить бесперебойную работу коллектива. Для составления полной картины о необходимых товарах и услугах необходимо проанализировать хозяйственные нужды за предыдущий период (квартал, полугодие, год). Учесть согласно плану работы цели на новый период деятельности, проанализировать план намеченных работ организации на новый год. Затем проводится корректировка некоторых позиций товаров, при необходимости добавляются новые позиции, оцениваются запасы склада, возможности размещения продукции при одноразовой поставке и уже имеющиеся договоры на поставку товара.  Мониторинг рынка цен и продукции позволяет сформулировать собственные потребности и четко указать их в технической документации. Оформление закупок внутренними локальными актами осуществляется в каждой организации индивидуально. Заказчик определяет способ проведения закупочной процедуры и организует ее проведение в соответствии с требованиями законодательства. Проводится тщательная подготовка необходимой закупочной документации. Прорабатываются условия извещения, техническое задания, составляется проект договора или контракта. Затем проводится публикация тендера на выбранной тендерной площадке, и ведется прием заявок от потенциальных исполнителей.