Конкурсная документация — это подробное описание товаров, работ или услуг, которые требуются заказчику. То есть, полный пакет документов, который подробно описывает условие заключения контракта, стоимость исполнения, сроки, способы оплаты, возможные отклонения и многое другое. В конкурсной документации заказчик указывает, какой исполнитель предпочтительнее, какие нужны гарантии к качеству и срокам исполнения, объемы? график поставок и многое другое.
Именно конкурсная
документация становится самым важным ключом в электронных торгах на получение
тендера. Именно в этой документации указывается, по каким критериям будет
проводиться отбор возможных участников электронных торгов.
В соответствии с представленной участником аукциона документации, будет
рассматриваться вопрос о допуске участника к аукциону тендерной комиссией и
самим заказчиком. В стандартном пакете документов есть заявка для подтверждения
возможностей организации исполнителя к выполнению работ по контракту.
Изменить условия заключения контракта после совершения сделки невозможно! Поэтому важно оговорить все нюансы до заключения сделки.
Документация также может содержать в себе приглашение на участие в торгах для организации, которая не подавала заявки на участие в аукционе, но заказчик хочет, чтобы она приняла участие, например, если у исполнителя есть хорошие рекомендации в бизнесе.
Нет единого стандарта для оформления конкурсной документов, как правило, она составляется в каждом случае индивидуально, но в соответствии с рекомендациями приказа Министерства Экономики России от 1997 года. Лишь для строительных тендеров и на закупку товаров существует четкий перечень документов.
