Тендерное сопровождение

Ни одна тендерная компания не гарантирует 100% победу в торгах. Это невыполнимое обязательство, так как даже при полном соблюдении требований, заказчик выбирает поставщика по своему усмотрению. Победа также во многом зависит от самого участника тендера, степени ответственности и возможностей. Отсутствие стопроцентной гарантии выигрыша смущает некоторых клиентов. Но, на самом деле, победу не может гарантировать даже заказчик, только если не нарушает закон. Ведь торги основаны на честной конкуренции, а она включает многие (порой совершенно непредвиденные) факторы. Следовательно, в тендерах побеждает самое выгодное предложение. Тем не менее, помощь тендерной компании повышает ваши шансы на успех в 3-4 раза. К слову, само по себе обращение в тендерную компанию не обеспечивает такие высокие показатели. Для этого вы должны сотрудничать с настоящими профессионалами, которые давно помогают с электронными торгами и предлагают широкий спектр услуг в этой области. К таким компаниям относится ITCOM. Есть поставщики, которые все равно ищут стопроцентную гарантию победы. В поисках такого предложения, скорее всего, вы найдете мошенников, которые заманивают фальшивыми обещаниями. Ни одна добросовестная компания, занимающаяся тендерным сопровождением, не гарантирует победу в торгах. Это нарушает сам принцип конкурсов и электронных аукционов.

Около 58% российских тендеров — электронные аукционы. В них точно определен критерий побеждающей заявки (цена) и прописаны правила. При участии в хорошем аукционе, без признаков того, что он организован для конкретного поставщика, вам придется конкурировать по ценовому предложению с несколькими компаниями. Важное преимущество эксклюзивного тендерного сопровождения – для вас заранее выбирают только подходящие аукционы среди большого количества запросов. Эксперты анализируют прошлые похожие закупки, оценивают вероятность победы и уровень допустимого понижения цены. Специалисты также подскажут, как грамотно снижать цену, конкурируя с другими поставщиками. Если следовать их рекомендациям, вероятность победы повышается в 2-3 раза.

Открытый конкурс заметно отличается от электронного аукциона. Требований здесь больше, а документы подготовить сложнее. Ведь организатор конкурса, помимо предложения цены, оценивает и другие важные критерии: Производственную базу; Уровень подготовки специалистов; Сроки работы; Внедрение инновационных разработок и пр. Для таких тендеров характерна относительно невысокая конкуренция, но это, в основном, не влияет на выигрыш. Самое главное – привести предприятие к соответствию требованиям заказчика, правильно оформить документы, подтвердить квалификацию и подготовить убедительную заявку. В этом вам поможет экспертное тендерное сопровождение.

Существуют разные виды профессионального тендерного сопровождения: помощь в конкретных торгах; отдельные услуги (например, помощь в получении ЭЦП, аккредитации и пр.); полный комплекс работ на основании продолжительного соглашения. При заказе отдельных услуг эффективность помощи заметно ниже, но такой вид сотрудничества тоже весьма распространен. Расценки на услуги по сопровождению тендеров различаются в зависимости от нужного комплекса задач, которые предстоит решить. При грамотной подготовке к участию в торгах, сотрудничество с профессионалами получается намного эффективнее и дешевле для поставщика. Ведь при выигрыше тендера вы получаете выгодный контракт, благодаря которому прибыль многократно покрывает все расходы.

Тендерное сопровождение под ключ строится по отработанной схеме, эффективность которой проверена на практике. Оно включает следующие этапы: Консультация клиента. Специалисты дают рекомендации по вопросам подхода к закупкам на основании личной и общедоступной практики. Вы сотрудничаете напрямую с экспертами, в общении нет некомпетентных людей. Подбор тендеров по запросам поставщика. Специалисты занимаются этим делом постоянно, поэтому им намного проще найти подходящие заказы для вашей компании. Вам присылают целевые тендеры, которые соответствуют заранее оговоренным критериям. Оформление документов. После того, как определись, в каких тендерах стоит участвовать, переходим к подготовке документов. Они должны соответствовать требованиям заказчика, а также законам 44-ФЗ или 223-ФЗ. Объективная оценка документации со стороны помогает выявить слабые места и возможные риски. Мы запрашиваем необходимую информацию и проверяем подготовленный пакет документов на соответствие требованиям. Уточнение требований заказчика. Это необязательный этап, но такое случается, если в тендерной документации есть неточности, размытые формулировки или противоречия. Сопровождение во время торгов. Специалисты дают рекомендации как вести себя во время аукционов и конкурсов, разъясняют ваши права и возможности, подробно рассказывают о «подводных камнях». Обжалование действий заказчика. Порой требования и поведение заказчика бывают неправомерны. Такое случается, например, если конкурс проводится фиктивно, а у организатора уже есть договоренности с конкретной компанией. Юридическая экспертиза помогает определить такое нарушение закона и обжаловать его в соответствии с нормами. В процессе сотрудничества наши специалисты учитывают все запросы клиента и специфику деятельности его фирмы. Конкретные действия для выигрыша в торгах зависят от формы участия и других значимых факторов. Мы работаем не на поток, а на качественный результат и плодотворное сотрудничество.